Coordenação de Controle Acadêmico
Andre Romulo Rozado de Sousa
Matrícula: 1853491
Cargo: Técnico de Laboratório
Função: Coordenador de Controle Acadêmico - CCA-IP
E-mail: cca.itaporanga@ifpb.edu.br
Coordenação de Controle Acadêmico - CCA
A Coordenação de Controle Acadêmico (CCA), vinculada à Diretoria de Desenvolvimento de Ensino (DDE), é responsável por atividades e ações sistêmicas de acompanhamento, controle e registro das atividades curriculares e acadêmicas, considerando os documentos norteadores específicos do IFPB devidamente aprovados pelos Órgãos Colegiados, bem como as diretrizes e legislações próprias do MEC, ou seja, cabe-lhe coordenar, supervisionar e controlar as atividades referentes aos registros da vida acadêmica dos estudantes do campus.
À Coordenação de Controle Acadêmico compete:
1. Expedição de histórico escolar, certificado de conclusão de curso, diploma, declarações, boletim escolar;
2. Realizar os procedimentos acadêmicos como: transferência, trancamento de curso, trancamento de disciplina, cancelamento de matrícula, entre outros;
3. Operacionalizar processo de matrícula dos cursos ofertados pelo Campus;
4. Realizar e conduzir os ritos da colação de grau dos Cursos Superiores, em conjunto com as Coordenações de Cursos;
5. Responsabilizar-se pela guarda, sigilo e atualização dos arquivos pertinente ao setor;
6. Criar no SUAP: turmas, diários, conselho de classe final, renovação de matrícula, entre outros;
7. Inserir alunos nas turmas;
8. Fechar períodos letivos;
9. Inserir alterações das situações de alunos nos sistemas acadêmicos: Q-Acadêmico, SUAP, Sistec, Plataforma Nilo Peçanha, ou outros;
10. Prestar informações solicitadas pela Diretoria de Desenvolvimento do Ensino, pelo (a) Procurador (a) Educacional Institucional, no que diz respeito à alimentação de sistemas do MEC e outros;
11. Auxiliar na elaboração de relatórios, questionários, consultas aos diversos sistemas relacionados à situação acadêmica dos estudantes;
12. Informar dados para os Censos escolares;
13. Desempenhar outras atividades correlatas ou afins, atribuídas pela Direção de Desenvolvimento do Ensino.