Áreas de Concentração
por Daniela Espínola
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publicado
10/08/2018 11h48,
última modificação
23/08/2023 17h23
As vertentes de atuação do Planejamento no Campus João Pessoa são descritas a seguir com suas respectivas atribuições.
GERENCIAMENTO POR PROCESSOS
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
- Mapear Fluxogramas de Processos das Coordenações (iniciando pelas mais estratégicas com maiores entraves na execução de seus processos);
- Analisar Processos e Propor Melhorias (se possível com automação via SUAP);
- Padronizar o trabalho com Procedimentos Operacionais Padrão.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
- Difundir a cultura do Gerenciamento de Projetos Setoriais com composição do Plano Anual de Trabalho das Unidades Gestoras (Via SUAP);
- Utilizar Metodologias Ágeis para Gerenciamento de Projetos;
- Promover o alinhamento estratégico da gestão por meio de assessoria interna dos Projetos da Alta Gestão, Departamentais e Setoriais.
Documentos de Projetos |
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GERENCIAMENTO DE RISCOS
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
- Definir e Acompanhar Indicadores de Desempenho;
- Identificar, Analisar e Controlar Riscos.
Documentos Riscos |
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GERENCIAMENTO ORÇAMENTÁRIO
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
- Acompanhar a alimentação dos PTA’s (Planejamento Anual de Trabalho) alinhados às Diretrizes Institucionais;
- Monitorar a Execução Orçamentária Institucional;
- Planejar e Monitorar a Matriz CONIF.
Painéis Demonstrativos |
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GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO INTERNA
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
- Promover Encontros de Gestão;
- Desenvolver o Plano de Comunicação Interna.
Informações de Planejamento |
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DEMAIS AÇÕES
- Organizar e Elaborar Relatórios de Gestão (Analisar os destaques dos órgãos fiscalizadores CGU e SETEC/MEC)
- Promover e Acompanhar o Relacionamento com a Reitoria – Alimentação do PLANEDE.