Áreas de Concentração

por Daniela Espínola publicado 10/08/2018 11h48, última modificação 23/08/2023 17h23
As vertentes de atuação do Planejamento no Campus João Pessoa são descritas a seguir com suas respectivas atribuições.

GERENCIAMENTO POR PROCESSOS 

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

  • Mapear Fluxogramas de Processos das Coordenações (iniciando pelas mais estratégicas com maiores entraves na execução de seus processos);
  • Analisar Processos e Propor Melhorias (se possível com automação via SUAP);
  • Padronizar o trabalho com Procedimentos Operacionais Padrão. 


 



GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

  • Difundir a cultura do Gerenciamento de Projetos Setoriais com composição do Plano Anual de Trabalho das Unidades Gestoras (Via SUAP);
  • Utilizar Metodologias Ágeis para Gerenciamento de Projetos;
  • Promover o alinhamento estratégico da gestão por meio de assessoria interna dos Projetos da Alta Gestão, Departamentais e Setoriais.


 



GERENCIAMENTO DE RISCOS

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

  • Definir e Acompanhar Indicadores de Desempenho;
  • Identificar, Analisar e Controlar Riscos.


 


 

GERENCIAMENTO ORÇAMENTÁRIO 

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

  • Acompanhar a alimentação dos PTA’s (Planejamento Anual de Trabalho) alinhados às Diretrizes Institucionais;
  • Monitorar a Execução Orçamentária Institucional;
  • Planejar e Monitorar a Matriz CONIF.




GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO INTERNA

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

  • Promover Encontros de Gestão;
  • Desenvolver o Plano de Comunicação Interna.

 


 

DEMAIS AÇÕES

- Organizar e Elaborar Relatórios de Gestão (Analisar os destaques dos órgãos fiscalizadores CGU e SETEC/MEC)

- Promover e Acompanhar o Relacionamento com a Reitoria – Alimentação do PLANEDE.