O tema Planejamento passou por grande evolução teórica e prática ao longo dos anos e torna-se relevante ressaltar a evolução neste sentido ocorrida também nas Legislações e Normas Brasileiras. Como bom exemplo, o Ministério da Educação introduziu como parte integrante do processo avaliativo das Instituições de Ensino Superior - IES, a prática do Planejamento a partir da Lei Nº 10.861, de 14 de abril de 2004, a qual estabelece o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES.

O SINAES institui a necessidade de elaboração e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI, além de vincular a avaliação do desempenho institucional aos resultados previstos no PDI, em termos de cumprimento dos objetivos e alcance das metas estipuladas. Dessa forma, o PDI é um importante instrumento norteador da gestão de nosso instituto.

Diante da grande importância de Planejar, bem como através da constante inserção desta cultura por parte dos órgãos governamentais, torna-se imprescindível agir no sentido de minimizar possíveis problemas na busca pelos objetivos institucionais.

Num cenário onde não se planeja, a falta de clareza alimenta uma cultura desordenada de insatisfações não percebidas. A existência de um corpo visível de políticas e de um plano viável, resultado de muitas interações e avaliações, será o instrumento capaz de promover a consecução do que foi traçado inicialmente.

É então dessa forma que a COPLAN, alinhada aos preceitos do Planejamento, bem como às Normatizações Governamentais busca inserir constantemente a cultura de Planejar como algo essencial à consecução dos objetivos institucionais.

No ano de 2014 foi criada a Coordenação de Planejamento COPLAN, por meio da Portaria nº 010/2014-DG/JP, de 08/01/2014, com o objetivo de contribuir na definição das ações de planejamento estratégico e desenvolver a governança institucional no campus visando o alinhamento estratégico da gestão.

Em 2017, buscando redirecionar sua forma de atuação no Campus João Pessoa, foi apresentada à Direção Geral  uma proposta com base em três principais vertentes de trabalho, a saber:

Com essa estrutura definida e com a equipe de servidores vinculada nas vertentes apresentadas, a COPLAN vem desenvolvendo atividades de assessoramento de equipes implementando ações como:  

1. Elaboração de cenários com apresentação da execução orçamentária e as projeções das despesas sinalizando a condição de déficit orçamentário, a fim de subsidiar as diretorias nas tomadas de decisão tempestivas;
2. Constituição da Comissão Permanente para análise dos Contratos Continuados com o objetivo de apresentar medidas de contenção dos gastos do campus JP;
3. Parcerias intersetoriais junto ao Departamento de Logística (DLOG) para instruir procedimentos operacionais na elaboração do Plano Anual de Contratações (PAC) do Governo Federal pelas unidades demandantes, orientando nas inclusões das necessidades de materiais e serviços no sistema de Planejamento e Gerenciamento das Contratações (PGC);
4. Elaboração de grupos de demandas de aquisições de materiais de consumo e permanentes com assessoramento das equipes de planejamento das contratações na construção dos documentos que compõem os processos de licitações;
5. Desenvolvimento de planilha com o portfólio de processos setoriais a fim de subsidiar ações de melhorias com possível automação via sistemas de informação;
6. Mapeamento de processos do ensino e de setores administrativos demonstrando as relações interdepartamentais e favorecendo a comunicação e o entendimento dos procedimentos operacionais à comunidade acadêmica;
7. Utilização de Plataformas para aplicação dos princípios das metodologias ágeis de gestão, auxiliando na organização intersetorial das demandas de trabalho e possibilitando aos gestores o acompanhamento no cumprimento das tarefas alocadas aos servidores responsáveis pela execução;
8. Desenvolvimento de framework (GPD) para organização das informações dos planejamentos setoriais com desdobramento de metas pelos níveis gerenciais (Estratégico, Tático e Operacional), e composição de planos de ação;
9. Constituição de Comissão para elaboração do Calendário de planejamento composto pelas datas recorrentes dos eventos de gestão administrativa e do ensino;
10. Publicação no site institucional de documentos com diagramas constando informações de instrumentos normativos norteadores de ações estratégicas.