PLANO ANUAL DE TRABALHO - PAT
A Importância do PAT - O Plano Anual de Trabalho
Estamos num momento de pensar estrategicamente ações de melhoria para o desenvolvimento do campus JP. Num cenário ainda de fortes restrições, sobretudo no tocante aos recursos orçamentários com cortes significativos que impactam diretamente a execução dos projetos da instituição, torna-se essencial o esforço coletivo para pensarmos maneiras de priorizar o uso de tais recursos pelos projetos das Unidades Gestoras, de forma colaborativa e consensual, buscando atender aos princípios da eficiência, eficácia e efetividade na prestação do serviço público de qualidade.
Nessa perspectiva, as ações de Planejamento são necessárias no sentido de mobilizar a comunidade acadêmica a pensar projetos que estejam alinhados às Diretrizes Estratégicas do Instituto e que sinalizem suas prioridades dentro de uma realidade orçamentária exequível no curto e médio prazo. Assim, o PAT representa um instrumento que auxilia aos gestores apresentarem suas demandas setoriais de modo a consolidarem suas necessidades que terão reflexo orçamentário possibilitando a Coordenação de Planejamento (COPLAN), em conjunto com as diretorias do campus, dialogarem junto aos demais gestores estratégias de execução.
A Nova Metodologia do PAT
Se comparada a primeira versão do sistema PAT, lançada ainda no ano de 2016, a nova configuração do sistema PAT traz algumas melhorias em destaque:
- Nova Interface: As telas do sistema aparecem de modo mais intuitivo possibilitando aos usuários um preenchimento mais claro e sequencial das informações dos projetos setoriais.
- Menu Lateral: Foi introduzido um menu lateral com informações importantes que tratam assuntos relativos a: a) Fichário dos projetos adicionados pelo demandante; b) Estrutura orçamentária do campus com as divisões do orçamento por ação de governo (Ação 20RL – Funcionamento; Ação 4572 - Capacitação e Ação 2994 – Assistência Estudantil); c) Tutorial explicativo do sistema e; d) Configurações de acesso.
- Matriz de Priorização: Os demandantes podem sinalizar níveis de priorização dos projetos considerando a metodologia da Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência)
Porque é importante que cada setor faça seu PAT?
Todo o esforço que a Coordenação de Planejamento (COPLAN) vem exercendo no sentido de promover uma cultura de sistematização de processos e, consequentemente, garantir uma maior organicidade das atividades desenvolvidas no campus não obtém o êxito esperado se não houver o comprometimento dos gestores em dar cada um a sua parcela de contribuição nessa construção conjunta. Nesse sentido, é fundamental o envolvimento de todos em entender a lógica do sistema PAT, sua importância para a tomada de decisão e engendrar esforços para planejar seus setores de maneira a traduzir a realidade que necessita ser informada e posteriormente atendida pela gestão do campus, considerando todas as limitações tanto no aspecto orçamentário quanto no cumprimento de prazos. Ao informar suas demandas no PAT, os gestores terão a oportunidade de, após dialogarem com os seus pares, estabelecerem priorizações nos projetos que venham a desenvolver para suas unidades gestoras, permitindo à direção do campus entender quais as necessidades emergentes para cada setor e, consequentemente, dialogarem sobre as estratégias para concretizar a execução das mesmas.
