O primeiro momento do encontro foi dedicado a discussão sobre o processo de planejamento, que foi dirigida pelo professor Márcio Carvalho, coordenador de Planejamento do campus. Ele afirmou que a gestão de qualquer organização deve iniciar com parceria, diálogo e reflexão.

O docente ressaltou que o processo de planejamento deve começar com a reflexão de como podemos contribuir para o crescimento da instituição, de sabermos onde queremos chegar e antecipar os desafios futuros. “A instituição é um organismo vivo e precisamos entender como cada parte desse corpo funciona. Somos uma instituição plural pela complexidade de várias ações que acontecem paralelamente. Por isso é fundamental garantir o alinhamento de gestão”, completou Márcio.

Para o coordenador de planejamento do campus a gestão precisa ter clareza ao definir os objetivos estratégicos da instituição e os gestores devem entender o impacto que o trabalho de cada setor causa na instituição e, desta forma, promover a integração das frentes de trabalho. O professor Márcio destacou, ainda, que é preciso estabelecer as prioridades da instituição e focar nos resultados e nas tarefas. Ele finalizou afirmando que é fundamental promover a transparência com a divulgação das ações desenvolvidas pela instituição.

Na segunda parte do encontro, o diretor geral apresentou o Plano de Gestão e metas para 2023. O momento também foi dedicado à discussão sobre a definição da rotina de trabalho para a gestão. O professor Ricardo pontuou que o primeiro encontro de gestão deve ser sucedido por encontros setoriais.

A partir das reuniões estratégicas, serão elencadas as demandas setoriais das coordenações, departamentos, unidades acadêmicas e diretorias com a finalidade de aprimorar o atendimento e propor soluções para os problemas apontados. O passo seguinte será a criação de uma lista de prioridades, com base no que as diretorias e departamentos apontarem após as reuniões setoriais. O diretor geral finalizou afirmando que, para que a gestão aconteça de forma efetiva, é preciso escutar a comunidade e fortalecer o sentimento de pertencimento.

Ao final do encontro, a chefe do Departamento de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas, Dayse Ayres, apresentou a palestra “Por que fazemos gestão?”. A psicóloga organizacional enfatizou a importância de centralizar a gestão nas pessoas, tendo um olhar sensível para o trabalho do outro e a busca por uma integração em que os setores apoiem os trabalhos desenvolvidos em cada unidade.

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