O Departamento de Ensino Superior (DES) comunica que o prazo de solicitação para participar da Colação de Grau 2022.1, que será realizada em outubro, encerra-se dia 26 de agosto. Os pedidos de colação de grau vão automaticamente para a coordenação do curso que, após verificar a situação acadêmica dos estudantes, encaminha o processo à CCA-JP.

O tipo de processo que deve constar no sistema é "colação de grau e diploma de conclusão de curso superior". Para fazer o pedido, o estudante deve acessar o ambiente de aluno e escolher na funcionalidade a opção “Requerimentos”. O caminho para acesso é Administração > Processos eletrônicos > Requerimentos > Botão adicionar requerimento. O processo deverá ser classificado como restrito, e a hipótese legal é "Informação pessoal". Para mais informações sobre como fazer requerimentos eletrônicos, confira a Portaria PRE/IFPB nº 30/2020.

A CCA reforça que para solicitar a colação de grau e diploma de conclusão de curso superior, o concluinte primeiro deve solicitar declaração de "nada consta" do Departamento de Orçamento e Finanças (DOF-JP), da Biblioteca Nilo Peçanha e da Coordenação de Apoio ao Estudante (CAEST-JP). As declarações podem ser obtidas enviando solicitação para os e-mails: financeiro.jpa@ifpb.edu.br; bibliotecajp@ifpb.edu.br; caest.jp@ifpb.edu.br.

Após receber as declarações, o estudante deve anexá-las na abertura do processo, junto com a documentação descrita abaixo, utilizando o botão upload de documentos externos. Para fazer a solicitação é preciso apresentar os seguintes documentos:

- Certidão de nascimento ou casamento;
- Documento de Identidade;
- CPF (se houver o número no documento de identidade, dispensa documento a parte);
- Título de eleitor;
- Certidão de Quitação eleitoral (http://www.tse.jus.br/eleitor/certidoes/certidao-de-quitacao-eleitoral);
- Comprovante de quitação militar (sexo masculino, maior de 18 anos);
- Certificado de conclusão do ensino Médio;
- Histórico escolar do ensino Médio.

Após a análise do processo, o estudante será contactado pelo Cerimonal do campus para participar da Colação de Grau 2022.1. O certificado será compartilhado no ambiente de aluno no SUAP (Menu Administração > Documentos eletrônicos > compartilhados comigo) e anexado ao processo de diplomação. Se o estudante preferir, poderá retirá-lo impresso presencialmente na CCA-JP, basta comparecer durante o horário de atendimento do setor, das 7h às 21h.

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