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Gestão de editais com bolsas

por Diretoria-Geral de Tecnologia da Informação — publicado 29/08/2019 22h27, última modificação 11/11/2019 13h17
Este procedimento objetiva a gestão orçamentária e financeira de editais com o pagamento de bolsas (servidores e alunos).

1. Objetivo

Este procedimento objetiva a gestão orçamentária e financeira de editais com o pagamento de bolsas (servidores e alunos);


 2. Normas e documentos relacionados

 

3. Fluxograma

Este processo deverá seguir o seguinte fluxograma:

 Fluxograma gestão de editais com bolsa 211019

O trâmite deste procedimento acontecerá através de processo eletrônico, configurado no SUAP.

 

4. Requisitos

Antes de abrir o processo eletrônico no SUAP, tenha em mãos os seguintes documentos (OBRIGATORIAMENTE):

  • Minuta do edital em PDF;
  • Ofício (padrão) para solicitação de pré-empenho para a despesa.

 

5. Documentos eletrônicos vinculados

  1. Ofício - Solicitar pré-empenho para despesa de edital com bolsa;
  2. Ofício - Solicitar empenho para despesa de edital com bolsa;
  3. Ofício - Solicitar pagamento de bolsas contempladas em edital.

6. Passo a passo para abertura do processo

  1. Faça o login do SUAP;
  2. No menu Administração, escolha a opção "Documentos Eletrônicos" e, em seguida, "Documentos;
  3. Clique no botão "Adicionar documento de texto", escolha o tipo de documento "Ofício" e, sem seguida, o modelo de documento "Solicitar pré-empenho para despesa de edital com bolsa";
  4. No campo "Assunto" digite "Solicitar pré-empenho do Edital nº xx/2019 - PRPIPG" e depois clique em "Salvar";
  5. Clique em "Editar" e preencha as informações indicadas no modelo (em vermelho) e clique em "Concluir";
  6. Após assinar e finalizar o documento, clique em "Criar processo";
  7. No campo interessado, escolha o CNPJ da Reitoria: 10.783.898/0001-75;
  8. No campo "Tipo de Processo" clique em buscar e escolha "Orçamento e Finanças : Gestão de editais com bolsas (Despesa)";
  9. No Assunto digite "Gestão orçamentária e financeira do Edital nº xx/2019 - PRPIPG";
  10. Após preencher as demais informações obrigatórias, clique em "salvar";
  11. Depois anexe a minuta do edital clicando no botão "Upload de documento externo";
  12. Por fim, clique em "Encaminhar" e remeta o processo à PRAF-RE.

 

Após concluir a abertura do processo eletrônico, a área demandante deverá acompanhar o fluxo do processo através do fluxograma.