1. Objetivo

Este procedimento objetiva a realização do inventário físico anual do almoxarifado, em atendimento à IN nº 205/1988 - SEDAP, de 08 de abril de 1988.

2. Normas e documentos relacionados

• IN nº 205/1988 - SEDAP, de 08 de abril de 1988.
• Resolucao nº 28 AD de 09-07-2018 - Dispõe sobre aprovação do Manual de Gestão dos Almoxarifados do IFPB.

3. Fluxograma

O fluxo que este processo deverá seguir está apresentado abaixo:

O trâmite deste procedimento acontecerá através de processo eletrônico, configurado no SUAP.

4. Pré-Requisitos

Antes de abrir o processo eletrônico no SUAP é necessário ter a lista com os nomes de pelo menos três servidores que irão compor a Comissão inventariante do almoxarifado.

6. Passo-a-Passo

1. Faça login no SUAP;
2. No menu Administração, escolha a opção "Documentos eletrônicos" e, em seguida, "Documentos";
3. Clique no botão "Adicionar documento de texto";
4. No campo "Tipo de documento", escolha a opção "Ofício";
5. No campo "Modelo" selecione a opção "Ofício de solicitação de designação de comissão para realização do inventário físico do almoxarifado";
6. No campo "Assunto", inserir o seguinte texto: "Solicitação de designação de comissão para realização do inventário físico do almoxarifado da Reitoria/Campus XXXXX do ano XXXX"; Depois clique em "Salvar";
7. Clique em "Editar" e preencha as informações indicadas no modelo e depois clique em "Concluir";
8. Após assinar e finalizar o documento, clique em "Criar processo";
9. No campo interessado, escolha o CNPJ da unidade na qual será realizado o inventário;
10. No campo "Tipo de processo" clique em "Buscar" e escolha "Almoxarifado: Inventário Físico Anual;
11. No campo "Assunto" digite "Inventário físico anual do almoxarifado da Reitoria/Campus XXXX do ano XXXX;
12. Após preencher os demais campos obrigatórios, clique em "Salvar";
13. Por fim, clique em "Encaminhar" e remeta o processo ao Ordenador de Despesas da unidade.