1. Objetivo

Este procedimento objetiva o registro da entrada de bens ou materiais produzidos pela instituição, como animais nascidos ou alimentos produzidos em unidades agrícolas ou quaisquer materiais produzidos em unidades do IFPB que necessitem ser incorporados ao patrimônio institucional.

2. Normas e documentos relacionados

• IN nº 205/1988 - SEDAP, de 08 de abril de 1988;
• Portaria Ministerial nº 448, de 13 de setembro de 2002;
• Resolucao nº 29 AD de 09-07-2018 - Dispõe sobre aprovação do Manual de Rotinas de Patrimônio do IFPB.

3. Fluxograma

O fluxo que este processo deverá seguir está apresentado abaixo:

O trâmite deste procedimento acontecerá através de processo eletrônico, configurado no SUAP.

4. Pré-Requisitos

Antes de abrir o processo eletrônico no SUAP é necessário ter a(s) Guia(s) de Produção do bem(ns) ou material(is) específico(s) devidamente finalizado(s).

Obs.: Caso o modelo da Guia de Produção do bem ou material a ser registrado não estiver no SUAP, favor entrar em contato com o Comitê Gestor de Processos e Documentos eletrônicos para inclusão do modelo.

6. Passo-a-Passo

1. Faça login no SUAP;
2. No menu Administração, escolha a opção "Documentos eletrônicos" e, em seguida, "Documentos";
3. Clique no botão "Adicionar documento de texto";
4. No campo "Tipo de documento", escolha a opção "Ofício";
5. No campo "Modelo" selecione a opção "Solicitação de registro de entrada de bens ou materiais de produção interna";
6. No campo "Assunto", inserir o seguinte texto: "Solicitação de registro entrada de <especificar o tipo de bem ou material> produzido(s) internamente"; Depois clique em "Salvar";
7. Clique em "Editar" e preencha as informações indicadas no modelo e depois clique em "Concluir";
8. Após assinar e finalizar o documento, clique em "Criar processo";
9. No campo interessado, escolha o CNPJ da unidade cujo registro será realizado;
10. No campo "Tipo de processo" clique em "Buscar" e escolha "Registro da entrada de bens ou materiais de produção interna;
11. No campo "Assunto" digite "Solicitação de registro entrada de <especificar o tipo de bem ou material> produzido(s) internamente no Campus XXXXX/Reitoria";
12. Após preencher os demais campos obrigatórios, clique em "Salvar";
13. Clique no botão "Adicionar documento interno" e anexe ao processo a(s) Guia(s) de Produção referentes aos bens ou materiais que serão registrados através do processo.
14. Após finalizar a anexação das Guias de Produção, clique em "Encaminhar" e remeta o processo ao Setor de Produção, Pesquisa e Extensão da unidade.