PROCESSO DE RESPOSTA A AUDITORIA
Este processo segue os trâmites apresentados abaixo:
(Para uma melhor visualização, clique com o botão direito do mouse e abra a imagem em uma nova guia)
Resumo explicativo do processo:
Este processo mostra como são os tramites para responder a auditoria interna do IFPB, e inicia com o recebimento do pedido, e é feita a análise do pedido e levantada as informações solicitadas, há casos que é preciso solicitar mais informações aos campi, e com isso a PROEXC finaliza o relatório com as informações solicitadas e encaminha para análise da auditoria, se não houver mais necessidade de complementação, a auditoria finaliza o processo, em caso de necessidade de mais informações, faz-se mais levantamentos e reencaminha para análise, até que não seja mais necessário retificações e processo assim é finalizado.
Legislação aplicada ao processo:
- Resolução 96/2021/CONSUPER/IFPB - Política de extensão e cultura do IFPB; e
- Editais específicos para a ação objeto do processo.
Tramitação processual:
O processo é todo tramitado no SUAP, e a comunicação entre os setores envolvidos é feita no próprio sistema SUAP, por telefone, por meio de mensagens no aplicativo WhatsApp e também por e-mail, sendo possível também o agendamento de reuniões com o fim de resolver pendências no processo, principalmente para solucionar dúvidas com a auditoria interna do IFPB.