Este processo segue os trâmites apresentados abaixo:

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Resumo explicativo do processo:

Este é um subprocesso do processo: “Execução de Editais de Ações de Extensão e Cultura - Parte inicial” e dada sua relevância e importância no gerenciamento dos editais da PROEXC, realizamos o mapeamento para mostrar como são os tramites para realizar-se a avaliação de propostas de ações de extensão e cultura no SUAP, e consiste em realizar a atribuição da proposta para ser avaliada no SUAP módulo extensão, esta ação é feita pelo gestor da extensão e cultura da unidade que analisa a proposta, verificando a área de conhecimento da proposta e faz a atribuição da proposta ao avaliador, pelas regras em 2023, deve ser atribuído a proposta a 2 avaliadores, os avaliadores são escolhidos dentro de um banco de avaliadores no SUAP módulo extensão, e após as avaliações serem realizadas o processo é finalizado.

Legislação aplicada ao processo:

- Resolução 96/2021/CONSUPER/IFPB - Política de extensão e cultura do IFPB; e

- Editais específicos para a ação objeto do processo.

Tramitação processual:

 O processo é tramitado no SUAP no módulo extensão, e a comunicação entre os setores e pessoas envolvidas é feita no próprio sistema SUAP, por telefone, por meio de mensagens no aplicativo WhatsApp e também por e-mail, sendo possível também o agendamento de reuniões com o fim de resolver pendências no processo, principalmente para solucionar dúvidas com a PROEXC visto que é a responsável pela publicar os editais objeto das avaliações.