Na carreira dos servidores regidos pelo PCCTAE, existem duas formas de progressão na carreira: a Progressão por Capacitação Profissional e a Progressão por Mérito Profissional.

A Progressão por Capacitação Profissional é a mudança de nível de capacitação, no mesmo cargo e nível de classificação, decorrente da obtenção pelo servidor de certificação em programa de capacitação, compatível com o cargo ocupado, o Ambiente Organizacional (AO) e a carga horária mínima exigida, respeitado o interstício de 18 (dezoito) meses.

O servidor passa, ao longo da carreira, por quatro níveis de capacitação (I, II, III e IV), sendo que, da entrada no cargo, ele já é situado no nível I.

O documento que define a ligação entre os Cursos de Capacitação e os Ambientes Organizacionais dos servidores Técnico-Administrativos é a Portaria MEC nº 9, de 29 de junho de 2006.

É possível somar mais de um certificado para se alcançar a carga horária mínima exigida para cada nível de progressão, desde que a carga horária de cada um seja, no mínimo, 20h.

Para solicitar a Progressão por Capacitação, o servidor deve abrir um processo no Suap, anexando cópia do(s) certificado(s) dos cursos concluído, somando o mínimo de carga horária exigida para a progressão solicitada. Caso o servidor ainda não tenha o ambiente organizacional definido, é imprescindível a inclusão do ofício de definição do AO, assinado pela chefia imediata do requisitante. O processo deve ser encaminhado para a Unidade de Gestão de Pessoas à qual o servidor está lotado.

A Progressão por Mérito Profissional é a passagem do servidor Técnico-Administrativo para o padrão de vencimento imediatamente superior dentro de uma mesma classe, através do cumprimento do interstício de 18 (dezoito) meses de efetivo exercício em cada padrão e de aprovação em Avaliação de Desempenho. Não é necessário solicitar a realização dessa avaliação, pois ela é feita automaticamente, por meio do sistema Suap.