A abertura de um processo eletrônico no SUAP deve ser realizada com os seguintes passos:

1. Acesse o SUAP e faça o login no sistema. 
2. Após realizar o login com sucesso no SUAP, localize o menu lateral Administração e clique nos submenus Processos Eletrônicos > Processos.
3. Na tela de listagem de processos, clique no botão de Adicionar Processo Eletrônico, localizado no canto superior direito.
4. Preencha o formulário de cadastro do processo com os campos abaixo e clique no botão Salvar:
   * Interessados (pesquisar por nome, CPF ou matrícula)
   * Tipo de Processo 
          a) Clique em Buscar
          b) Opcionalmente, utilize partes do nome do processo no filtro para restringir a quantidade listada.
          c) Selecione o processo (use o filtro para restringir a quantidade de processos)
          d) Clique em Confirmar
   * Assunto
   * Nível de Acesso (Público, Restrito, Privado - Ver observações abaixo)
   * Setor Criação (Coordenação de Protocolo ou setor do gestor)
   * Classificação (definida, automaticamente, de acordo com o tipo do processo)
5. Após o preenchimento do formulário, clique no botão Salvar.

Neste momento, o processo já possui uma numeração (NUP) e estará pronto para as demais providências, como inclusão de documentos, tramitação, entre outras funcionalidades.

Alternativamente, você pode criar um processo a partir de um documento já criado no módulo Documentos Eletrônicos. Para isto, você deve abrir o documento, clicar no botão Criar processo e continuar o fluxo a partir do passo 4 deste tutorial. Com isso, ao finalizar o passo 6, o processo será criado e o documento já estará anexado ao mesmo.

Observações Importantes

• Classificação de Nível de Acesso:
•  O nível de acesso dos Documentos e Processos deve seguir a Lei de Acesso à Informação (LAI) (Lei 12.527/2011)
• O princípio do serviço público é: sigilo é exceção, transparência é regra
• Impor sigilo a documentos e processos que não são sigilosos é considerado conduta ilícita e enseja responsabilidades.
• Os processos com o nível de acesso Privado são encaminhados diretamente a um interessado em específico e não ficam visíveis na caixa de processos de um setor. Ao encaminhar um processo do tipo Privado, o usuário deve atender que não serão listados setores e sim pessoas físicas que receberão os processos. Este tipo de processo não deve ser criado sem a devida autorização legal para impor sigilo.
• Todos os chefes de setores, automaticamente, possuem acesso a abrir processos pelo setor, desde que tenha a função de chefia de setor cadastrada no SUAP. Se o chefe de setor não possui função cadastrada, ele deve abrir chamado na central de serviços do SUAP solicitando a permissão e indicando a portaria de designação de chefia.
• Para autorizar servidores do setor a criar processos do setor, o chefe do setor deve abrir chamado na central de serviços do SUAP solicitando a permissão de Cadastrador de Processos e indicando os servidores autorizados. Após a permissão, os passos para o servidor abrir processo pelo setor são os mesmos descritos anteriormente.
• Para consultar os tipos de processos disponíveis no módulo Processo Eletrônico, você pode acessar a página de processos homologados pela comissão.
• Para saber como adicionar documentos a um processo, você pode consultar o passo-a-passo de Como anexar documentos a um processo.
• Para saber como tramitar um processo, você pode consultar o passo-a-passo de Como tramitar um processo eletrônico.